Sign-Ware

Fuchs sein im Messebau

A. Konzeption & Planung

• Modular aufgebaute, wieder-verwendbare Standkonzepte entwickeln
• Bestehende Entwürfe bzw. Designlinien deklinieren
• Standardisierte Messebauelemente entwickeln
• Interne Kreative stark in Konzeptarbeit einbinden
• Briefinggespräch auch als Kreativgespräch nutzen
• Frühzeitige 3D-Skizzen zum Pushen des gegenseitigen kreativen Prozesses

B. Dienstleister

• Mittelgroße Generalunternehmer (GU) nutzen, um Planung, Bau und Logistik zu bündeln
• Preistransparenz bei Dienstleistern einfordern (Pauschalen und Stundenhonorare zugleich)
• Auftrag mit definierten Leistungen und Kosten abschließen

C. Bauweisen und Materialien

• Individueller Systembau (z.B. Alu-/ Modulbau) statt Sonderbauten entwickeln
• Materialien wiederverwendbar, ökologisch und lagerfähig wählen (z.B. Holz, Alu etc.)
• Aufwendige Elemente vereinfachen und vermeiden (z.B. Doppelgeschosse, Installationen)

D. Technik & Medien

• Displayscreens und Tablets statt gedruckter Broschüren
• Technik mieten statt kaufen
• Digitale Produktpräsentationen und physische Muster flankierend
• Geradlinigkeit z.B. im Lichtkonzept etc.

E. Logistik und Aufbau

• Profihandwerker statt Masse
• Warmlager für wiederverwendbare Standteile einplanen/ nutzen (z.B. beim GU)
• Aufbauzeiten bzw. Personaleinsatz so knapp wie möglich kalkulieren
• Transportvolumen optimieren

F. Nachbereitung & Wiederverwendung

• Standteile nach der Veranstaltung sorgfältig demontieren, verpacken und lagern
• Grafiken auf Austauschbarkeit prüfen
• Dokumentationen anfertigen (Masse, Fotos, Feedback)
• Interne Bewertungen zur Effizienz und Einsparpotentialen durchführen

Be a fox in trade fair construction

A. Conceptualization and planning

• Develop modular, reusable concepts for trade-fair booths
• Take your cue from existing drafts or design lines
• Develop standardized elements for booth structures
• Get internal creatives fully involved in concept work
• Make the briefing discussion also a creative discussion
• Produce 3D sketches early to push the mutual creative process

B. Service provider

• Use medium-sized general contractors (GCs) to bundle planning, construction, and logistics
• Demand price transparency from service providers (for both flat rates and hourly fees)
• Put your order in writing with defined services and costs

C. Construction methods and materials

• Develop customized system construction (e.g., aluminum/modular construction) instead of special builds
• Choose materials that are reusable, ecological, and storable (e.g. wood, aluminum, etc.)
• Simplify and avoid complex elements (e.g. upper levels, installations)

D. Technology and media

• Display screens and tablets instead of printed brochures
• Rent technology instead of buying it
• Use the support of digital product presentations and physical samples
• Keep it straightforward, e.g., in the lighting concept etc.

E. Logistics and construction

• Professional craftsmen instead of mass production
• Plan/make use of heated storage facilities for reusable stand parts (e.g., at the GC’s site)
• Calculate set-up times and staff deployment as tightly as possible
• Optimize transport volumes

F. Follow-up work and reuse

• Dismantle, pack up, and store the stand parts carefully after the event
• Check graphics for interchangeability
• Prepare documentation (measurements, photos, feedback)
• Carry out internal assessments of efficiency and potential savings